Weddingplanner

Kennismakingsgesprek / vrijblijvende offerte

Ik kom graag bij jullie thuis voor een kennismakingsgesprek. Tijdens het vrijblijvende gesprek bespreken we uitgebreid jullie ideale bruiloft. Al jullie wensen, ideeën en verwachtingen komen aan bod. Tevens bespreken we wat jullie budget is. Na afloop geven we elkaar de gelegenheid om een nachtje over onze eventuele samenwerking na te denken. Een persoonlijke klik en het hierbij horende vertrouwen vind ik namelijk zeer belangrijk. Als we beiden volmondig ‘YES’ tegen een samenwerking zeggen, zal ik een vrijblijvende offerte maken.

Plan van aanpak

Indien jullie akkoord zijn met de offerte stel ik een plan van aanpak op. Dit is een overzicht waarin duidelijk staat vermeld wie, wat en wanneer uitvoert. Dit geeft rust, houvast en het is op deze manier makkelijk te overzien wat er nog allemaal moet gebeuren en waar we aan toe zijn. In aanloop naar de bruiloft zal ik ook jullie budget bewaken.

Locatie/leverancier-voorstellen

First things first. Naar aanleiding van jullie wensen en ideeën ga ik op zoek naar een geschikte locatie. Om te voorkomen dat jullie door de bomen het bos niet meer zien, krijgen jullie van mij 3 voorstellen. Als daar een potentiële locatie tussen zit, plan ik een bezichtigingsafspraak voor jullie. Als de geschikte locatie gevonden is en de trouwdatum vaststaat, zal ik jullie begeleiden in het maken van keuzes van leveranciers die perfect in jullie totaal plaatje passen. Het contact zal ik verder met hen onderhouden.

Tussentijds (evaluatie)gesprek

Veel taken neem ik jullie uit handen, maar uiteraard zijn tussentijdse evaluatiegesprekken (2x) gewenst waarin we de laatste details bespreken. Vanzelfsprekend ben ik (telefonisch) bereikbaar en in deze moderne tijd is een gesprek via FaceTime of WhatsApp ook mogelijk.

Digitale trouwpagina

Ik maak een digitale trouwpagina voor jullie gasten. Van het programma, locatie en dresscode tot R.S.V.P., cadeautips en overnachtingsmogelijkheden. Alles staat hierin vermeld. Deze trouwpagina is te bezoeken via een persoonlijke link die je op je uitnodiging kunt vermelden. Zo hebben jullie gasten altijd recente informatie van jullie trouwdag bij de hand.

Draaiboek

Een aantal weken voor de bruiloft stuur ik een draaiboek naar alle leveranciers. Dit is een overzicht waarin o.a. duidelijk de tijdsplanning staat vermeld.

The Weddingday

Eindelijk is het zover! Jullie trouwdag is aangebroken. Als ceremoniemeester ben ik het aanspreekpunt voor alle gasten en leveranciers en (bijna) de gehele dag aanwezig. Jullie trouwdag zal FLAWLESS verlopen en precies zijn zoals jullie voor ogen hebben.

Evaluatiegesprek

Eenmaal bijgekomen van jullie trouwdag blikken we terug op jullie mooiste dag. Ik ben benieuwd naar jullie persoonlijke ervaringen.